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Unternehmen bei Google, Apple Maps und Bing eintragen: Google Unternehmensprofil Schritt für Schritt

Unternehmen bei Google eintragen, also ein Google Unternehmensprofil anlegen, ist der erste Schritt. Mit Apple Business (früher Apple Business Connect) und Bing Places for Business erscheint Ihr Betrieb auch in Apple Karten auf dem iPhone und bei Bing. Die Grundeinträge sind kostenlos, die Abläufe gelten für Betriebe in Österreich genauso. Der Aufwand liegt in sauberen Daten, der Bestätigung als Inhaber und der laufenden Pflege. Dieser Ratgeber zeigt die Schritte nach dem Stand November 2026.

Veröffentlicht am 05.11.2026 · Von Rico Jacobs, DISOTECH GmbH

Warum alle drei Karten zählen

Kunden nutzen meist die Karte, die ihr Gerät oder ihre Suche vorgibt. Ein Betrieb, der nur bei Google gepflegt ist, zeigt auf einem iPhone oder unter Windows womöglich veraltete Daten oder gar keine.

• Google: Das Unternehmensprofil erscheint in der Google-Suche und in Google Maps.
• Apple: Apple Karten (Apple Maps) ist auf iPhone, iPad und Mac vorinstalliert. Die Standortkarte erscheint dort, in Safari und in der Spotlight-Suche, und auch Siri greift auf die Kartendaten zurück.
• Bing: Bing Places speist die Bing-Suche und Bing Maps. Bing ist im Edge-Browser unter Windows oft als Suchmaschine voreingestellt. Auch Microsoft Copilot stützt sich für Websuchen auf Bing.

Beginnen Sie mit Google. Ist das Profil bestätigt, übernehmen Sie die Daten per Import nach Bing und legen zuletzt den Apple-Eintrag an.

Ein Eintrag sichert keine gute Position. Was die Position beeinflusst und was wir dafür tun, steht unter Local SEO.

Das brauchen Sie vor dem Eintragen

Legen Sie alle Angaben einmal verbindlich in einem Dokument fest und kopieren Sie sie von dort: Name, Adresse und Telefonnummer müssen überall so lauten wie auf Ihrer Website.

• Name: der Name, den Sie auch am Schild und auf der Website nutzen, ohne Zusätze.
• Adresse: der tatsächliche Standort. Postfächer und virtuelle Büros akzeptiert Google nicht. Haben Kunden keinen Zutritt zu Ihrem Betrieb, geben Sie bei Google ein Einzugsgebiet an und lassen die Adresse aus dem Profil. Bei Bing prüfen Sie beim Anlegen, was für Ihren Fall vorgesehen ist.
• Telefonnummer und Website: eine Nummer, die Sie bei der Bestätigung selbst annehmen können, und als Website Ihre Startseite oder bei mehreren Standorten die Seite des jeweiligen Standorts.
• Kategorie: Wählen Sie aus der Liste die Bezeichnung, die Ihr Gewerk am genauesten trifft, nicht die allgemeinste. Wenige passende Kategorien sind besser als viele.
• Öffnungszeiten: reguläre Zeiten und Abweichungen an Feiertagen.
• Fotos: echte Aufnahmen von Eingang, Räumen, Team und Arbeit, dazu das Logo.
• Zugänge: Konten bei Google, Microsoft und Apple Business, die der Firma gehören, nicht einem einzelnen Mitarbeiter.

Firma bei Google eintragen: Google-Maps-Eintrag erstellen

Unternehmen bei Google eintragen heißt heute: ein Google Unternehmensprofil anlegen. Es hieß früher Google My Business. So erstellen Sie den Eintrag für Google Maps und die Suche:

1. Vorhandenes Profil suchen: Suchen Sie in Google Maps nach Name und Stadt, auch unter früheren Adressen. Gibt es den Betrieb schon und ist er unbestätigt, wählen Sie „Inhaberschaft für dieses Unternehmen geltend machen“.
2. Neu anlegen: Gibt es noch keinen Eintrag, öffnen Sie business.google.com/add und fügen Ihr Unternehmen hinzu.
3. Daten eingeben: Name, Kategorie und Adresse oder Einzugsgebiet, dann Telefonnummer und Website.
4. Bestätigen: Google schlägt die möglichen Wege vor, etwa Telefon oder SMS, E-Mail, Video oder Postkarte. Welche angeboten werden, entscheidet Google je nach Betrieb und Region. Bekommen Sie die Video-Option, empfiehlt Google sie. Ein Live-Videoanruf ist nur während der Öffnungszeiten und vor Ort im Betrieb möglich. Eine Videoaufnahme muss live und ungeschnitten entstehen und mindestens 30 Sekunden lang sein. Sie zeigt zuerst den Standort mit Merkmalen wie Straßenschildern, dann den Betrieb, etwa Firmenschild, Werkzeug oder Firmenfahrzeug. Zuletzt folgt ein Nachweis, dass Sie den Betrieb führen, etwa ein Geschäftsdokument mit passendem Namen. Steuer- oder Kontonummern dürfen nicht zu sehen sein.
5. Abwarten: Die Prüfung kann bis zu fünf Arbeitstage dauern, selten länger. Ändern Sie währenddessen weder Name noch Adresse noch Kategorie. Eine Postkarte kommt meist innerhalb von 14 Tagen an, ihr Code verfällt nach 30 Tagen; fordern Sie nicht vorzeitig einen neuen an.
6. Vervollständigen: Öffnungszeiten, Leistungen, Beschreibung und Fotos ergänzen.

Apple Business Connect, heute Apple Business: Eintrag für Apple Maps anlegen

Apple hat Business Connect im April 2026 in die kostenlose Plattform Apple Business überführt. Bereits beanspruchte Standorte und Standortkarten wurden laut Apple automatisch übernommen. Der aktuelle Weg:

1. Konto anlegen: Registrieren Sie Ihre Organisation bei Apple Business unter business.apple.com.
2. Standort hinzufügen: Wählen Sie im Bereich „Unternehmen“ die „Standorte“ und dann „Hinzufügen“. Ist der Betrieb schon in Apple Karten, wählen Sie ihn aus; sonst legen Sie ihn neu an.
3. Daten eingeben: Adresse samt Markierung auf dem richtigen Gebäude, Anzeigename, Hauptkategorie, Telefonnummer, Website und Öffnungszeiten. Haben Sie keinen Standort, den Kunden aufsuchen können, prüfen Sie vorab, ob ein Apple-Eintrag für Sie infrage kommt: Apples Anleitung nennt eine Adresse mit Markierung, ein Einzugsgebiet wie bei Google beschreibt sie nicht. Ihre Einträge bei Google und Bing hängen davon nicht ab.
4. Standort bestätigen: Neu angelegte Standorte brauchen diesen Schritt nicht. Bei Standorten, die schon in Apple Karten stehen, ruft Apple die dort gespeicherte Nummer an; danach geben Sie einen vierstelligen Code ein. Kennen Sie die Nummer nicht, wenden Sie sich an den Apple-Business-Support.
5. Organisation bestätigen: Beim ersten Standort müssen Sie zum Abschluss auch Ihre Organisation bestätigen und zur Prüfung an Apple senden. Dafür brauchen Sie zwei Nachweise, zum Beispiel eine D-U-N-S-Nummer, einen DNS-Eintrag für Ihre Domain oder ein offizielles Dokument wie einen Mietvertrag oder einen Firmenbuchauszug. Dafür haben Sie 60 Tage Zeit; ohne Genehmigung löscht Apple die Organisation samt Daten. Die Prüfung kann bis zu fünf Werktage dauern, bei hohem Aufkommen länger. Lassen Sie E-Mails von apple.com-Adressen nicht ausfiltern.
6. Standortkarte ausbauen: Fotos und Aktionen ergänzen, zum Beispiel einen Link zur Terminbuchung.

Meldet Apple, dass der Standort schon verwaltet wird, können Sie eine Übertragung beantragen und Belege hochladen. Die Prüfung kann bis zu fünf Werktage dauern.

Bing Places for Business: am schnellsten mit Import aus Google

Wenn Ihr Google-Profil bestätigt ist, sparen Sie mit dem Import aus Google die meiste Arbeit. Die Beschriftungen der Schaltflächen können abweichen:

1. Anmelden: Öffnen Sie bing.com/forbusiness (früher bingplaces.com) und melden Sie sich an, idealerweise mit einem Firmenkonto.
2. Import starten: Wählen Sie den Import aus dem Google Unternehmensprofil, melden Sie sich mit dem Google-Konto an, das Ihr Profil verwaltet, und erteilen Sie die Berechtigung. Dann markieren Sie den Betrieb.
3. Synchronisierung entscheiden: Bing bietet an, Daten regelmäßig aus Google zu übernehmen. Das spart Doppelpflege; Änderungen machen Sie dann zuerst bei Google.
4. Daten prüfen: Kontrollieren Sie Kategorie, Öffnungszeiten und Fotos.
5. Bestätigung abschließen: Ein bestätigtes Google-Profil führt oft auch bei Bing zur Bestätigung, sicher ist das nicht. Andernfalls zeigt Bing die möglichen Wege, je nach Fall Telefon, E-Mail oder Postkarte.
6. Veröffentlichung abwarten: Bis der Eintrag in Bing und Bing Maps sichtbar ist, dauert es oft bis etwa zwei Wochen, im Einzelfall länger. Eine verbindliche Frist nennt Microsoft nach unserer Kenntnis nicht.

Ohne Google-Profil legen Sie den Eintrag von Hand an: Betrieb suchen, beanspruchen oder neu erstellen, Daten eintragen, bestätigen.

Google Unternehmensprofil optimieren: was nach dem Eintrag zu pflegen ist

Ein Eintrag veraltet, wenn ihn niemand anfasst. Planen Sie einen festen Termin im Monat ein, und tragen Sie geänderte Zeiten oder Telefonnummern auf allen drei Karten am selben Tag ein.

Wer früher Google My Business optimieren wollte, findet dieselben Hebel heute im Unternehmensprofil: vollständige, zutreffende Angaben und passende Kategorien, nicht zusätzliche Suchbegriffe.

• Leistungen und Beschreibung: Tragen Sie jede Leistung einzeln ein, die Sie wirklich anbieten, und streichen Sie, was weggefallen ist. Halten Sie auch die Beschreibung aktuell.
• Beiträge: Im Google-Profil Neuigkeiten, Angebote oder Termine veröffentlichen, wenn es wirklich etwas zu sagen gibt.
• Fotos: Neue, echte Bilder ergänzen, sobald sich Räume, Team oder Arbeiten ändern.
• Bewertungen: Google-Bewertungen bekommen Sie, indem Sie Kunden nach dem Auftrag um ihre Meinung bitten, etwa in der Abschlussmail. Den Link dafür finden Sie in der Verwaltung Ihres Profils. Google erlaubt das, solange Sie nichts dafür anbieten, den Inhalt nicht beeinflussen, nicht gezielt um positive Bewertungen bitten und keinen Druck vor Ort machen. Antworten Sie sachlich auf jede Bewertung, auch auf kritische.
• Fragen: Google baut die öffentlichen Fragen und Antworten in Maps schrittweise zurück und ersetzt sie durch KI-Antworten. Schreiben Sie häufige Fragen wie Einzugsgebiet und Terminvorlauf deshalb auf Ihre Website, und beantworten Sie, was Ihr Profil Ihnen noch anzeigt.

Welche Kennzahlen zeigen, ob das Anfragen bringt, steht im Ratgeber Digitalisierung im Unternehmen.

Typische Fehler bei Einträgen

Die meisten Probleme entstehen nicht beim Anlegen, sondern durch Abkürzungen. Solche Abkürzungen können den Eintrag kosten oder Ihre Kunden verwirren:

• Doppelte Einträge: Pro Unternehmen und Standort soll bei Google nur ein Profil bestehen. Finden Sie ein zweites, klären Sie das, bevor Sie weiterpflegen.
• Suchbegriffe im Firmennamen: „Huber Installateur Notdienst Graz günstig“ verstößt gegen die Google-Richtlinien, wenn der Betrieb nicht so heißt. Slogans und Leistungen gehören nicht in den Namen.
• Gekaufte Bewertungen: Google entfernt Bewertungen ohne echte Erfahrung oder mit Gegenleistung, auch bei Rabatten. Das kann zudem wettbewerbsrechtlich relevant sein; verbindlich bewerten kann das nur eine Kanzlei, wir sind eine Webagentur.
• Adresse bei Betrieben ohne Publikumsverkehr: Zeigen Sie eine Adresse nur, wenn Kunden wirklich hinkommen können.
• Abweichende Daten: Die alte Telefonnummer auf einer Karte kostet Anrufe. Gleichen Sie nach einem Umzug alle Einträge und die Website ab.

Checkliste: Eintrag vollständig?

Haken Sie diese Punkte für jede der drei Karten ab:

• Name, Adresse und Telefonnummer sind identisch mit der Website.
• Der Name enthält keine zusätzlichen Suchbegriffe.
• Hauptkategorie, Öffnungszeiten und Sonderzeiten stimmen.
• Website-Link und Fotos sind eingetragen.
• Der Eintrag ist bestätigt und sichtbar, doppelte Einträge sind geklärt.
• Der Zugang liegt bei der Firma.
• Ein Monatstermin für die Pflege steht im Kalender.

Selbst machen oder beauftragen

Einen einzelnen Standort tragen Sie mit dieser Anleitung selbst ein. Hilfe lohnt sich, wenn die Bestätigung scheitert, mehrere Standorte zusammenhängen oder der Eintrag kaum Anfragen bringt. Oft fehlen dann passende Leistungsseiten auf der Website; was Handwerksbetriebe dort brauchen, steht unter Website für Handwerker.

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